RBA Guide d’utilisation — jefacture.com · Plateforme Agréée (PA)
Guide d’utilisation · Version 2026

Guide d’utilisation

jefacture.com

Plateforme Agréée (PA) de facturation électronique — Destinataires : Espace Entreprise

Version 2026. Conforme à la réforme de la facturation électronique —
entrée en vigueur le 1er septembre 2026.
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Sommaire

  1. Finaliser l’inscription
  2. Vidéo de formation (49 min)
  3. Guide utilisateur
    1. Espace Entreprise
    2. Factures d’achat
    3. Preuves d’achat
    4. Création de document
    5. Factures de vente
    6. Devis
    7. Tiers
    8. Connecteurs réseaux
    9. Autres documents
  4. Assistance jefacture.com
  5. Tarifs mensuels

1.Finaliser mon inscription sur jefacture.com

RBA vous invite à rejoindre jefacture.com, la plateforme agréée de facturation électronique. Vous recevez pour cela un lien d’invitation par e-mail. Ce chapitre vous guide pas à pas, de l’e-mail d’invitation jusqu’à votre premier accès à la plateforme.

💡 À noter avant de commencer

L’inscription se fait depuis un ordinateur (et non depuis le téléphone).

Munissez-vous du SIREN et des coordonnées de votre entreprise : ils vous seront demandés.

Le parcours se déroule en quatre étapes : Identité, Entité juridique, Espace et CGU.

La plupart des informations sont déjà pré-complétées à partir des données transmises par RBA. Il vous suffit de les vérifier et de les corriger si besoin.

Étape par étape

1Ouvrez l’e-mail d’invitation reçu de jefacture.com, puis cliquez sur « Commencer ».
Ouvrez l’e-mail d’invitation reçu de jefacture.com, puis cliquez sur « Commencer ».
2Sur la page d’accueil de l’invitation, cliquez sur « Démarrer ».
Sur la page d’accueil de l’invitation, cliquez sur « Démarrer ».
3Choisissez le mode « Mail / Mot de passe ».
Choisissez le mode « Mail / Mot de passe ».
4À la question « Avez-vous déjà un compte (Version 2) ? », cliquez sur « Non ».

La nouvelle plateforme agréée nécessite un nouveau compte, même si vous en aviez un sur l’ancienne version.

À la question « Avez-vous déjà un compte (Version 2) ? », cliquez sur « Non ».
5Renseignez vos informations personnelles (prénom, nom, e-mail) et définissez votre mot de passe, puis « Continuer ».

Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, 1 majuscule, 1 minuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial.

Renseignez vos informations personnelles (prénom, nom, e-mail) et définissez votre mot de passe, puis « Continuer ».
6Un code de vérification à 6 chiffres vous est envoyé par e-mail.
Un code de vérification à 6 chiffres vous est envoyé par e-mail.
7Récupérez le code à 6 chiffres dans l’e-mail reçu de jefacture.com.
Récupérez le code à 6 chiffres dans l’e-mail reçu de jefacture.com.
8Saisissez le code, puis cliquez sur « Continuer ».
Saisissez le code, puis cliquez sur « Continuer ».
9Votre identité est vérifiée. Poursuivez avec votre entité juridique en cliquant sur « Continuer ».

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Votre identité est vérifiée. Poursuivez avec votre entité juridique en cliquant sur « Continuer ».
10Indiquez le pays d’enregistrement de votre entité (France par défaut).

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Indiquez le pays d’enregistrement de votre entité (France par défaut).
11Renseignez les détails de l’entité légale : raison sociale, SIREN et numéro de TVA.

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Renseignez les détails de l’entité légale : raison sociale, SIREN et numéro de TVA.
12Saisissez l’adresse de l’entité juridique.

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Saisissez l’adresse de l’entité juridique.
13Sélectionnez votre activité principale (code NAF).

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Sélectionnez votre activité principale (code NAF).
14Ajoutez d’éventuelles activités supplémentaires, puis « Continuer ».

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Ajoutez d’éventuelles activités supplémentaires, puis « Continuer ».
15Créez votre espace : un environnement lié à un établissement (SIRET).

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Créez votre espace : un environnement lié à un établissement (SIRET).
16Sélectionnez l’établissement concerné.

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Sélectionnez l’établissement concerné.
17Complétez les détails de l’espace (raison sociale, SIRET, e-mail de l’entreprise).

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Complétez les détails de l’espace (raison sociale, SIRET, e-mail de l’entreprise).
18Saisissez l’adresse de l’espace.

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Saisissez l’adresse de l’espace.
19Indiquez si vous êtes représentant légal de l’entreprise.

Un représentant habilité est une personne autorisée à signer des documents au nom de l’entreprise. Sinon, utilisez une procuration. Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Indiquez si vous êtes représentant légal de l’entreprise.
20Vérifiez le compte avec lequel vous êtes connecté, puis « Continuer ».

Ces informations sont déjà pré-complétées : vérifiez-les simplement et corrigez-les si besoin.

Vérifiez le compte avec lequel vous êtes connecté, puis « Continuer ».
21Lisez et acceptez les Conditions Générales d’Utilisation et le RGPD.
Lisez et acceptez les Conditions Générales d’Utilisation et le RGPD.
22Autorisez RBA à accéder à votre espace en cliquant sur « Confirmer ».
Autorisez RBA à accéder à votre espace en cliquant sur « Confirmer ».
23Signez les CGU après avoir vérifié les informations de votre entreprise.
Signez les CGU après avoir vérifié les informations de votre entreprise.
24Votre espace jefacture.com est créé : vous arrivez sur le tableau de bord.
Votre espace jefacture.com est créé : vous arrivez sur le tableau de bord.

Validation de l’inscription

Une fois le parcours terminé, l’enregistrement de votre organisation est soumis à approbation. Vous recevez un e-mail de confirmation dès qu’elle est validée.

25Vous recevez l’e-mail « L’inscription a été approuvée ».
Vous recevez l’e-mail « L’inscription a été approuvée ».
26Enregistrez l’adresse de connexion en favori : https://app.btx.jefacture.com

Vous en aurez besoin à chaque connexion. Pensez à créer un raccourci sur votre bureau.

Enregistrez l’adresse de connexion en favori : https://app.btx.jefacture.com
27Pour vous reconnecter, choisissez « Mail / Mot de passe », puis répondez « Oui » à « Avez-vous déjà un compte (Version 2) ? ».
Pour vous reconnecter, choisissez « Mail / Mot de passe », puis répondez « Oui » à « Avez-vous déjà un compte (Version 2) ? ».
28Saisissez votre e-mail et votre mot de passe, puis « Se connecter ».
Saisissez votre e-mail et votre mot de passe, puis « Se connecter ».
29Vous accédez à votre espace jefacture.com. Votre inscription est finalisée.
Vous accédez à votre espace jefacture.com. Votre inscription est finalisée.

2.Présentation générale de jefacture.com

jefacture.com est la plateforme de facturation électronique éditée par ECMA, association loi 1901 créée à l’initiative du Conseil National de l’Ordre des Experts-Comptables. Conçue en 2020, elle propose un socle légal de Plateforme Agréée (PA) combinant des fonctionnalités d’émission, de réception, d’archivage et de suivi des factures électroniques à destination des cabinets d’expertise comptable et de leurs clients TPE/PME.

Avec plus de 4 000 cabinets d’expertise comptable et des milliers d’entreprises utilisatrices, jefacture.com garantit la conformité légale avec la réforme de la facturation électronique obligatoire à compter du 1er septembre 2026.

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Principales fonctionnalités

3.Espace Entreprise — Vue d’ensemble du tableau de bord

L’espace entreprise est l’interface dédiée aux dirigeants et collaborateurs de l’entreprise. Il centralise la gestion quotidienne de la facturation : réception et émission des factures électroniques, suivi des paiements, rapprochement bancaire, gestion des tiers et création de documents commerciaux.

Depuis l’accueil de l’espace entreprise, vous disposez d’une vue synthétique des informations essentielles, organisée en trois blocs principaux : Documents, Indicateurs et Applications préférées.

Le tableau de bord de l’accueil de l’Espace Entreprise.
Le tableau de bord de l’accueil de l’Espace Entreprise.

Zone « Documents »

Cette zone vous permet d’accéder rapidement aux deux actions principales de la plateforme :

Zone « À faire »

Cette zone affiche un résumé des tâches en attente qui nécessitent votre attention. Elle regroupe notamment :

💡 Bon à savoir

Vous pouvez cliquer directement sur une des tâches pour être dirigé automatiquement vers le module en question.

Zone « Indicateurs »

Cette zone présente les encours financiers de l’entreprise, avec une distinction entre les factures d’achat et les factures de vente (accessibles via deux onglets). Elle affiche notamment :

Zone « Applications préférées »

Cette zone affiche des raccourcis vers les modules les plus utilisés de la plateforme. Elle est personnalisable via l’icône de paramétrage (roue crantée). Les applications disponibles par défaut sont :

💡 Bon à savoir

En fonction de vos besoins sur jefacture.com, vous pouvez sélectionner et configurer vos applications favorites afin de personnaliser le tableau de bord selon votre utilisation.

a. Factures d’achat

Le module « Factures d’achat » centralise l’ensemble des factures reçues par votre entreprise de la part de vos fournisseurs. Il vous permet de les consulter, de les valider et de les transmettre à votre cabinet comptable.

Principales fonctionnalités

Le module « Factures d’achat » : liste des factures reçues.
Le module « Factures d’achat » : liste des factures reçues.

États de traitement d’une facture d’achat

État Description
À vérifier La facture a été reçue ou importée, mais ses données n’ont pas encore été vérifiées. Une action de votre part est requise.
À payer La facture est due et son règlement est attendu. Elle peut apparaître dans le bloc « À faire » du tableau de bord si son échéance approche ou est dépassée.
Payée Le règlement a été enregistré et la facture est considérée comme soldée.

Traitement des factures d’achat

Lorsque vous réceptionnez une facture d’achat, les actions à mener dépendent du format dans lequel elle vous parvient. Deux cas de figure sont possibles.

Cas n°1 : Vous recevez une facture au format PDF

Les factures reçues au format PDF ne sont pas encore des factures électroniques au sens de la réforme. Elles nécessitent donc une intervention manuelle de votre part avant d’être traitées. Voici les étapes à suivre dans l’ordre :

Étape 1 — Enregistrer le fournisseur. Si ce fournisseur n’est pas encore référencé dans vos Tiers, commencez par l’ajouter. Cette étape est indispensable pour que la facture soit correctement rattachée à un tiers identifié dans votre base.

Enregistrement du fournisseur depuis la facture importée.
Enregistrement du fournisseur depuis la facture importée.

Étape 2 — Approuver la facture d’achat. Une fois le fournisseur enregistré, approuvez la facture depuis le module Factures d’achat. L’approbation valide les données de la facture et déclenche sa transmission vers l’outil comptable de votre cabinet via l’intégration configurée. La facture passera du statut « en attente de validation » au statut « à payer ».

Approbation de la facture d’achat.
Approbation de la facture d’achat.
💡 Bon à savoir

Si les fournisseurs des factures reçues sont déjà référencés en tant que fournisseur de confiance dans votre base Tiers, vous n’avez pas à traiter chaque facture individuellement.

Sélectionnez-les toutes et approuvez-les en une seule action pour accélérer leur transmission vers votre outil comptable. L’approbation peut se faire facture par facture ou en sélectionnant plusieurs factures simultanément pour un traitement en lot.

Paramétrer un fournisseur de confiance.
Paramétrer un fournisseur de confiance.
Approbation de plusieurs factures en une seule action.
Approbation de plusieurs factures en une seule action.
💡 Bon à savoir — Vous gérez votre comptabilité vous-même ?

Si vous effectuez votre tenue comptable en autonomie, sans passer par un cabinet, vous pouvez connecter directement votre logiciel comptable à jefacture.com via une API. Rendez-vous dans la bibliothèque des applications (les 9 petits points en haut à droite), sélectionnez votre logiciel et suivez la procédure d’installation. Une fois la connexion établie, les factures approuvées seront automatiquement transmises à votre outil sans aucune ressaisie.

Étape 3 — Marquer la facture comme réglée. Une fois la facture approuvée, si elle a été réglée, indiquez-le sur la plateforme afin de solder l’encours et de mettre à jour les statuts. Vous pouvez le faire facture par facture, ou en sélectionnant plusieurs factures simultanément pour un traitement en lot.

Marquer une facture comme payée : choix du mode de paiement.
Marquer une facture comme payée : choix du mode de paiement.
Marquer plusieurs factures comme payées en une seule action.
Marquer plusieurs factures comme payées en une seule action.
💡 Bon à savoir — Optez pour le paiement intégré jefacture.com

Quelle que soit la nature de la facture reçue, vous pouvez régler vos fournisseurs via les moyens de paiement classiques (virement, prélèvement, chèque, etc.).

Toutefois, pour gagner du temps et maintenir les statuts de vos factures à jour en temps réel, vous avez la possibilité de souscrire à notre option de paiement intégrée (option payante). Elle vous permet d’initier vos règlements directement depuis la plateforme et de déclencher automatiquement le rapprochement des factures correspondantes.

Cas n°2 : Vous recevez une facture déjà au format électronique

Si votre fournisseur est inscrit à l’annuaire national et vous transmet directement une facture au format électronique conforme (Factur-X, UBL, CII…), la facture est automatiquement intégrée et reconnue par la plateforme. Les données sont extraites et pré-renseignées sans intervention de votre part.

Il ne vous reste alors qu’une seule action à réaliser : marquer la facture comme réglée une fois le paiement effectué, en individuel ou en lot.

Actions groupées sur les factures d’achat.
Actions groupées sur les factures d’achat.
💡 Bon à savoir

Pensez à consulter chaque facture reçue. Cette vérification vous permet de détecter rapidement toute erreur ou litige potentiel avec votre fournisseur.

En cas de refus d’une facture, cette action déclenche automatiquement une notification auprès de votre fournisseur, qui est ainsi informé en temps réel de votre désaccord. Il lui appartient ensuite de traiter le litige et de vous adresser un avoir rectificatif via la plateforme, lequel viendra automatiquement solder ou corriger la facture concernée.

Refus d’une facture avec indication du motif.
Refus d’une facture avec indication du motif.

b. Preuves d’achat

Le module « Preuves d’achat » vous permet de déposer et de conserver les justificatifs de dépenses de votre entreprise : tickets de caisse, reçus, notes de frais, carburant, péage, etc.

Principales fonctionnalités

Marche à suivre

Import d’une preuve d’achat depuis l’application mobile. Import d’une preuve d’achat depuis l’application mobile. Import d’une preuve d’achat depuis l’application mobile.

Import d’une preuve d’achat depuis l’application mobile.

Le module « Preuves d’achat » sur ordinateur.
Le module « Preuves d’achat » sur ordinateur.
Import d’un justificatif et choix de la catégorie.
Import d’un justificatif et choix de la catégorie.
Sélection du fichier et de la catégorie lors de l’import.
Sélection du fichier et de la catégorie lors de l’import.
Vérification et validation d’une preuve d’achat importée.
Vérification et validation d’une preuve d’achat importée.

c. Création de document

Le module « Création de document » est un outil de facturation. Il permet de créer différents documents : factures de vente, avoirs, devis et autres documents. Il intègre un éditeur intuitif conforme aux exigences légales de la réforme.

Principales fonctionnalités

À qui s’adresse ce module ?

Le module Création de document est adapté aux entreprises qui ne disposent pas d’un logiciel de facturation dédié et qui ont jusqu’à présent l’habitude de créer leurs factures manuellement, sur Word, Excel ou tout autre outil bureautique.

💡 Bon à savoir

Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation ou de gestion commerciale, il est possible de le connecter directement à jefacture.com via la bibliothèque des applications.

Vos factures seront alors automatiquement transmises à la plateforme sans aucune double saisie. Rapprochez-vous de votre cabinet comptable pour mettre en place cette intégration.

Types de documents

Choix du type de document à créer.
Choix du type de document à créer.
Type Description
Facture de vente Document de facturation principal à destination de vos clients, obligatoirement au format électronique à compter du 1er septembre 2026.
Avoir Document correctif permettant d’annuler ou de rectifier partiellement ou totalement une facture de vente émise.
Devis Proposition commerciale préalable à la facturation, convertible en facture en un seul clic une fois accepté par votre client.
Facture en autofacturation Facture émise par l’acheteur au nom et pour le compte du fournisseur, dans le cadre d’un accord d’autofacturation préalablement établi.
Avoir en autofacturation Document correctif associé à une facture en autofacturation.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau document en haut à droite pour accéder directement à la création, quel que soit le type souhaité. Tant qu’un document est au statut Brouillon, il n’a aucune valeur légale et n’est pas transmis à votre client.

Premiers réglages des documents

Accès aux paramètres du créateur de documents.
Accès aux paramètres du créateur de documents.

Dans les paramètres du créateur de documents, il vous sera possible de paramétrer :

Paramètres généraux du créateur de documents.
Paramètres généraux du créateur de documents.

Marche à suivre pour créer une facture de vente

Formulaire de création d’une facture de vente.
Formulaire de création d’une facture de vente.

Depuis le module Création de document, cliquez sur Facture de vente ou sur le bouton Nouveau document en haut à droite.

Étape 1 — Renseigner le client. Dans le bloc Client en haut à droite du formulaire, deux situations se présentent :

Configuration des canaux de diffusion de la facture.
Configuration des canaux de diffusion de la facture.

Une fois le client sélectionné, pensez à vérifier et configurer le canal d’envoi : il détermine le mode de transmission de la facture à votre client. Selon sa situation, deux options sont disponibles :

Étape 2 — Saisir les lignes de facturation. Dans le bloc Ligne de facturation, renseignez le détail des produits ou services facturés. Pour chaque ligne, indiquez :

Le total HT de chaque ligne est calculé automatiquement. Cliquez sur Ajouter une ligne de facture pour intégrer autant de lignes que nécessaire. Le récapitulatif des sous-totaux et du montant total TTC est mis à jour en temps réel en bas du tableau.

Accès au catalogue de produits et services.
Accès au catalogue de produits et services.
💡 Bon à savoir — Gagnez du temps grâce au catalogue produits et services

Pour éviter de ressaisir à chaque fois les mêmes informations, jefacture.com met à votre disposition un catalogue de produits et services. Il vous suffit d’y référencer au préalable vos articles habituels (désignation, prix unitaire, TVA applicable, unité) pour les retrouver et les insérer en un clic dans vos lignes de facturation.

Bientôt disponible : pour les entreprises disposant d’un catalogue articles volumineux, il sera prochainement possible d’importer l’ensemble de vos produits et services en masse via un fichier Excel.

La bibliothèque d’applications de l’espace entreprise.
La bibliothèque d’applications de l’espace entreprise.

Étape 3 — Vérifier le moyen de paiement. Le bloc Moyen de paiement en bas du formulaire est pré-rempli avec les coordonnées bancaires enregistrées dans votre espace (IBAN, BIC, mode de paiement). Vérifiez que ces informations sont correctes car elles apparaîtront directement sur la facture transmise à votre client. Si la facture a déjà été réglée au moment de sa création, activez le bouton Marquer la facture comme payée.

Étape 4 — Enregistrer et envoyer la facture. Une fois la facture complétée, trois actions sont disponibles en haut à droite :

💡 Bon à savoir

Avant de procéder à l’envoi, pensez à utiliser la fonction Vue en PDF en haut à gauche du formulaire. Elle génère un aperçu complet de votre facture et vous permet de vous assurer que toutes les informations sont correctes avant transmission.

Une fois la facture envoyée, elle ne peut plus être modifiée. En cas d’erreur après envoi, vous devrez émettre un avoir pour la corriger.

Mettre un logo sur vos factures de vente

Voici la marche à suivre pour ajouter un logo sur vos futures factures de vente :

1. Ouvrir le menu de l’espace de travail.
1. Ouvrir le menu de l’espace de travail.
2. Accéder à la gestion de l’espace de travail, section Apparence.
2. Accéder à la gestion de l’espace de travail, section Apparence.
3. Paramétrer l’apparence et déposer le logo.
3. Paramétrer l’apparence et déposer le logo.

d. Factures de vente

Le module « Factures de vente » regroupe l’ensemble des factures émises par votre entreprise à destination de vos clients. Il constitue le cœur de la conformité à la réforme de la facturation électronique obligatoire.

Principales fonctionnalités

Le module « Factures de vente » et le suivi des statuts.
Le module « Factures de vente » et le suivi des statuts.

Statuts du cycle de vie des factures de vente

Statut Description
Envoyée La facture a été transmise au destinataire via la plateforme.
Reçue La facture a bien été réceptionnée par le destinataire.
Approuvée Le destinataire a accepté la facture.
Refusée Le destinataire a refusé la facture (un motif peut être indiqué).
Contestée Un litige est en cours entre les deux parties.

Informations visibles pour chaque document

💡 Bon à savoir

Une facture incomplète sera automatiquement rejetée par la plateforme et ne pourra pas être transmise à la Plateforme Agréée de réception de votre client. À compter du 1er septembre 2026, la réglementation impose que chaque facture de vente comporte 34 mentions obligatoires.

e. Devis

Le module « Devis » vous permet de créer et d’envoyer des propositions commerciales à vos clients directement depuis jefacture.com. Une fois accepté, un devis peut être facilement converti en facture de vente.

Principales fonctionnalités

💡 Bon à savoir

La conversion d’un devis en facture reprend automatiquement toutes les lignes et informations renseignées, évitant toute ressaisie.

f. Tiers

Le module « Tiers » est le répertoire centralisé de vos contacts professionnels : clients et fournisseurs. Il est alimenté automatiquement à chaque création ou réception d’une nouvelle facture d’un nouveau fournisseur ou client.

Principales fonctionnalités

Liste des tiers avec recherche et filtres.
Liste des tiers avec recherche et filtres.

La barre de recherche en haut à gauche vous permet de retrouver rapidement un tiers par sa dénomination. Le bouton Filtrer vous offre la possibilité d’affiner votre liste selon différents critères (Type de relation, Type, Pays et Canal d’envoi).

Vue d’ensemble d’une fiche Client.
Vue d’ensemble d’une fiche Client.
Vue d’ensemble d’une fiche Fournisseur.
Vue d’ensemble d’une fiche Fournisseur.

Ajouter ou importer des tiers

Deux méthodes sont disponibles pour alimenter votre répertoire :

g. Connecteurs Réseaux

Le module Connecteurs réseau centralise les canaux de transmission utilisés par votre entreprise pour envoyer et recevoir des factures électroniques.

Accès au module Connecteurs réseau depuis le tableau de bord.
Accès au module Connecteurs réseau depuis le tableau de bord.
Liste des connecteurs et de leur statut.
Liste des connecteurs et de leur statut.

Statut des connecteurs

Le module se compose de deux onglets :

Connecteur facturation électronique. Il s’agit du connecteur principal, indispensable à la conformité avec la réforme. Il permet l’envoi sécurisé de vos factures électroniques et l’échange de messages en France et à l’international, via le réseau Peppol.

💡 Bon à savoir

Le connecteur de facturation électronique doit impérativement être activé pour que vos factures de vente puissent être acheminées vers la Plateforme Agréée de réception de vos clients à compter du 1er septembre 2026.

Sans ce connecteur actif, aucune transmission conforme ne sera possible.

Connecteur e-mail. Ce connecteur complémentaire vous permet d’envoyer vos factures à partir d’une adresse e-mail, pour une livraison flexible auprès de vos clients ou partenaires qui ne seraient pas encore raccordés à une Plateforme Agréée.

Détail du connecteur e-mail et adresses générées.
Détail du connecteur e-mail et adresses générées.

Adresses e-mail — Factures d’achat

Ce sont les adresses à communiquer à vos fournisseurs pour qu’ils vous transmettent directement leurs factures par e-mail. Toute facture ou avoir envoyé à l’une de ces adresses sera automatiquement réceptionné et intégré dans votre module Factures d’achat. Quatre adresses sont disponibles selon le type de document attendu :

Pensez à transmettre vos adresses de réception à l’ensemble de vos fournisseurs habituels pour automatiser l’intégration de leurs factures dans votre espace jefacture.com.

Adresses e-mail — Factures de vente

Ce sont les adresses utilisées par la plateforme pour émettre vos factures de vente vers vos clients. Elles fonctionnent en miroir des adresses de réception et couvrent également deux cas :

💡 Bon à savoir

Le connecteur e-mail est particulièrement utile durant la phase de transition vers la facturation électronique obligatoire. Tous les fournisseurs ne seront pas concernés par l’obligation d’émission au même moment : celle-ci s’appliquera progressivement jusqu’en 2027, date à laquelle l’ensemble des entreprises assujetties devront émettre leurs factures au format électronique.

Durant cette période intermédiaire, le connecteur e-mail vous permet de continuer à recevoir et à envoyer des factures par e-mail, pour les fournisseurs et clients qui ne sont pas encore raccordés à une Plateforme Agréée.

h. Autres documents

Ce module fonctionne comme une GED (gestion électronique de documents). Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers dans lesquels ajouter des fichiers/documents. Ce module permet d’enregistrer des documents, mais il sert également de moyen de communication et de partage entre l’entreprise et le cabinet d’expert-comptable.

Arborescence de fichiers du module « Autres documents ».
Arborescence de fichiers du module « Autres documents ».

4.Assistance jefacture.com

Une question, un blocage ? L’équipe d’assistance de jefacture.com est là pour vous aider. Voici les bons réflexes pour être pris en charge rapidement.

📩 Privilégiez le contact par e-mail

C’est le moyen le plus simple et le plus rapide pour joindre le support. Écrivez à : support@jefacture.com

📬 La garantie jefacture.com

Chaque demande envoyée par e-mail est traitée par l’équipe dans un délai maximum de 4 heures ouvrées.

L’assistance en France est disponible du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.

📞 Contact téléphonique (en complément)

Vous pouvez également joindre l’équipe par téléphone au 08 20 00 04 93 (prix d’un appel local + 0,15 €/min).

⚠️ À noter

Ce canal est destiné aux cas urgents : pour un meilleur suivi, l’e-mail reste à privilégier.

✅ Bonnes pratiques pour un traitement plus rapide

Pour que votre demande soit traitée immédiatement, sans relance, pensez à :

Plus vous fournissez d’informations à l’ouverture de votre demande, plus la réponse sera rapide et efficace.

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5.Tarifs mensuels

Grâce au partenariat avec RBA, vous bénéficiez d’une remise de 10 % sur les tarifs jefacture.com. Les prix ci-dessous sont mensuels et s’entendent hors taxes, selon le nombre de factures traitées par mois.

Tarifs mensuels jefacture.com — remise RBA de 10 % (tarifs HT).
Tarifs mensuels jefacture.com — remise RBA de 10 % (tarifs HT).
💡 Bon à savoir

Les tarifs indiqués sont hors taxes : la TVA au taux en vigueur de 20 % s’applique en supplément.

La remise RBA de 10 % est appliquée automatiquement à votre espace lié à RBA.